5 ошибок при подаче заявки по 44-ФЗ и как их избежать
Участие в госзакупках по 44-ФЗ — это реальный способ получить стабильные заказы от государства. Но при условии, что заявка оформлена без ошибок. Иначе — отклонение, потерянное обеспечение, штрафы и испорченная репутация.
В этой статье разберем 5 самых частых ошибок, которые допускают участники тендеров, и подскажем, как их избежать.
❌ Ошибка 1: Неправильно заполненная Форма 2
Форма 2 — это таблица с характеристиками поставляемого товара или услуги. Именно она чаще всего становится причиной отклонения заявки.
Почему отклоняют заявку по Форме 2:
указаны не все характеристики, запрошенные заказчиком;
оформление не соответствует требованиям;
значения не совпадают с техзаданием;
сведения даны в произвольной форме.
Что делать: Использовать актуальный шаблон и внимательно сверять каждый пункт с документацией. Не уверены — уточните у специалиста или закажите проверку.
❌ Ошибка 2: Забыли приложить нужные документы
Нередко участники забывают прикрепить СРО, лицензии, декларации или доверенности. Даже если компания соответствует всем требованиям — отсутствие нужного файла становится основанием для отклонения.
Что делать: Составить чек-лист перед подачей, пронумеровать и подписать все файлы. Проверить комплектность перед загрузкой.
❌ Ошибка 3: Неверно рассчитали НДС
Частая ошибка — указание цены без учета НДС при работе на ОСНО. После победы участник вынужден платить налог из собственного бюджета.
Что делать: Проверить свою систему налогообложения и правильно сформировать цену. Внимательно читайте фразу в закупке: «цена с учетом всех налогов и сборов».
❌ Ошибка 4: Подали заявку в последний момент
Сервер завис, файл не загрузился, не сработала ЭЦП — и дедлайн пройден. Ваша заявка не попала на площадку, а контракт ушёл конкуренту.
Что делать: Планировать подачу минимум за 1–2 дня до окончания срока. Проверить ЭЦП, браузер, совместимость ПО. Если не успеваете — ищите профессиональное сопровождение.
❌ Ошибка 5: Не проверили закупку перед подачей
Некоторые подают заявку, даже не прочитав условия. В результате — контракт с убытками, невозможность исполнения, штрафы или жалобы в ФАС.
Что делать: Перед подачей проанализировать:
требования к участнику;
реальность сметы и условий;
наличие обеспечения;
репутацию заказчика.
Всё это можно сделать самостоятельно — или поручить команде с опытом.
✔️ Как подать заявку без ошибок?
Можно разобраться самому. Но проще — доверить подготовку заявки команде, которая:
уже оформила десятки победных тендеров;
знает требования по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
подает заявки срочно и без ошибок;
проверяет закупку перед подачей.
Мы подготовим и подадим заявку за вас: корректно, в срок и без нарушений. Работаем с 44-ФЗ и 223-ФЗ, сопровождаем до подписания контракта.
Готовы подать заявку без ошибок? Оставьте заявку — и мы всё сделаем за вас