ПрямоЗакупки

5 ошибок при подаче заявки по 44-ФЗ
и как их избежать

Участие в госзакупках по 44-ФЗ — это реальный способ получить стабильные заказы от государства. Но при условии, что заявка оформлена без ошибок. Иначе — отклонение, потерянное обеспечение, штрафы и испорченная репутация.

В этой статье разберем 5 самых частых ошибок, которые допускают участники тендеров,
и подскажем, как их избежать.

❌ Ошибка 1: Неправильно заполненная Форма 2


Форма 2 — это таблица с характеристиками поставляемого товара или услуги. Именно она чаще всего становится причиной отклонения заявки.

Почему отклоняют заявку по Форме 2:
  • указаны не все характеристики, запрошенные заказчиком;
  • оформление не соответствует требованиям;
  • значения не совпадают с техзаданием;
  • сведения даны в произвольной форме.
Что делать:
Использовать актуальный шаблон и внимательно сверять каждый пункт с документацией. Не уверены — уточните у специалиста или закажите проверку.

❌ Ошибка 2: Забыли приложить нужные документы


Нередко участники забывают прикрепить СРО, лицензии, декларации или доверенности. Даже если компания соответствует всем требованиям — отсутствие нужного файла становится основанием для отклонения.

Что делать:
Составить чек-лист перед подачей, пронумеровать и подписать все файлы. Проверить комплектность перед загрузкой.

❌ Ошибка 3: Неверно рассчитали НДС


Частая ошибка — указание цены без учета НДС при работе на ОСНО. После победы участник вынужден платить налог из собственного бюджета.

Что делать:
Проверить свою систему налогообложения и правильно сформировать цену. Внимательно читайте фразу в закупке: «цена с учетом всех налогов и сборов».

❌ Ошибка 4: Подали заявку в последний момент


Сервер завис, файл не загрузился, не сработала ЭЦП — и дедлайн пройден. Ваша заявка не попала на площадку, а контракт ушёл конкуренту.

Что делать:
Планировать подачу минимум за 1–2 дня до окончания срока. Проверить ЭЦП, браузер, совместимость ПО. Если не успеваете — ищите профессиональное сопровождение.

❌ Ошибка 5: Не проверили закупку перед подачей


Некоторые подают заявку, даже не прочитав условия. В результате — контракт с убытками, невозможность исполнения, штрафы или жалобы в ФАС.

Что делать:
Перед подачей проанализировать:
  • требования к участнику;
  • реальность сметы и условий;
  • наличие обеспечения;
  • репутацию заказчика.
Всё это можно сделать самостоятельно — или поручить команде с опытом.

✔️ Как подать заявку без ошибок?


Можно разобраться самому. Но проще — доверить подготовку заявки команде, которая:
  • уже оформила десятки победных тендеров;
  • знает требования по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
  • подает заявки срочно и без ошибок;
  • проверяет закупку перед подачей.

Мы подготовим и подадим заявку за вас: корректно, в срок и без нарушений.
Работаем с 44-ФЗ и 223-ФЗ, сопровождаем до подписания контракта.

Другие статьи по теме

Разбор

Изменения в госзакупках 2025

Объясняем изменения в законодательстве и как с ними работать
Подробнее
Интервью

Как аутсорс помогает сберечь время и ресурсу

Общаемся с директором ООО "ПрямоЗакупки"
Подробнее
Инструкция

Как подготовить ПО к работе с тендерами

Пошагово разбираем настройку рабочего места
Подробнее